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2019.12.20

働き方改革はワークプレイスに現れる - 日本HPが実践するイノベーションを生み出す環境

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「働く環境」を変えなければ働き方は変わらない

日本全国に働き方改革が広がる今、多くの企業が働く人のための新しい制度を導入しています。しかし、制度だけでは働き方改革の実践は十分ではありません。必要なのは、その一歩先をどう考えるか、つまりオフィスをどう構築するか。ここでは日本HPの「働く環境」を事例としてご紹介します。多様な業務スタイルを意識しながら、生産性を向上し、イノベーションを生み出すためのワークプレイスはどうあるべきか。そのヒントが見つかるはずです。

> ワークプレイス整備のコンセプト

> 働く環境の改善を後押しする Windows 10

> HPの考えるソリューション

ワークプレイス整備のコンセプト

HPには創立時から培ってきた独自の企業理念“HP Way”があります。HP Wayとは、人間は男女を問わず、良い仕事、創造的な仕事をやりたいと願っていて、それにふさわしい環境に置かれれば、誰でもそうするものだという信念に基づいた方針であり、行動規範です。日本HPのワークプレイス整備においても、この共通の価値観が根底にあるからこそ、制度や仕組みをフレキシブルに変化へ対応させられるのです。
そうして常に変化を追い続けた末に辿り着いたのが、「働く環境」のコンセプトです。それは、HP Wayを根底に、「人(人事制度)」「IT(IT基盤)」「空間(オフィス空間)」を柱として、この3つの観点から構築していくというもの。「人」はより柔軟な労働環境を人事面から推進し、「IT」は生産性を担保しながらコミュニケーションの活性化やセキュリティ対策に注力し、「空間」は生産性の向上のみならずイノベーションを促進していく。このうちのどれが欠けても十分ではなく、そのすべてを上手く組み合わせる組織づくりを実践しています。

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柔軟な働き方を重視した制度と組織設計

まず、「人」です。日本HPは柔軟な働き方を支援する人事制度を他社に先駆けて導入しています。1977年には日本初となるフレックスタイムを、その後いち早くフリーアドレス制度を、そして2007年からはオフィスに出社せずに自宅勤務ができる制度を導入しました。これは「フレックスワークプレイス制度」と呼ばれるもので、理由を問わず全社員が週4回まで認められ、より柔軟な労働環境を人事面から推進しています。
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しかし、そのときどきの時代のニーズに先んじて働く環境を整備することだけでは十分ではありません。HPは生産性の向上だけではなく、「イノベーションを起こすためにはどうしたら良いか」を念頭に置いているからです。そのため、人を起点にして、組織設計に踏み込んだ改革を行っています。
それを端的に説明する図があります。左側は、トップダウンを前提とした「プロジェクト型」の階層組織です。上下関係があり、命令系統がある…。いわゆる、組織への忠誠心をベースにした従来のヒエラルキーです。単純作業で生産性を上げるだけなら何も問題はありません。一方で右側は、緩やかなネットワークで横のつながりを大事にした「コラボレート型」の組織です。情報やアイデアで勝負しなければならない時代、新しいものに気づき生み出すためには、フラットで風通しの良い組織設計が重要になります。人の力を最大限に活かすことでイノベーションを起こす。そのために、HPはコラボレート型を採用していることも、ワークプレイスの整備につながる視点です。
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4つのモードでIT環境を整える

次に、「IT」です。日本HPはフリーアドレスやフレックスワークプレイス制度の導入で社内外問わずどこでも仕事ができるのはもちろん、離れた場所でもイノベーションが起こせるよう多様なIT環境を整備しています。たとえば、ポータルだけでなく、人事・経理・購買ツールを含むイントラネットへのシームレスなアクセス。あるいは、電話からチャット、ビデオ会議、そしてファイル共有までを含めたユニファイドコミュニケーション。もしくは、モバイルデバイス管理や暗号化などによる顧客の安全を守るセキュリティ対策…。

そして、これらはバラバラに導入するのではなく、方針に基づいて整備しています。それが、4つのモードの定義です。


Socialize

出会って話す・関係を作る

Collaborate

アイデアを出し合う

Focus

まとめる・分析する

Learn

自分のものにする・発表する


「Socialize」で人間関係を構築して横のつながりを増やし、次に「Collaborate」としてSocializeでできたネットワークでアイデアを出し合い、「Focus」としてアイデアをまとめ、最後に「Learn」でインプットアウトプットするというモードです。これらをサイクル化し繰り返すことでイノベーションが起こると考え、それぞれのモードに適したIT環境を整備しているのです。


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オフィス空間はどうあるべきかで考える

改めて整理すると…

Socialize

出会いの場、関係をつくるスペース

Collaborate

協働しアイデアをシェアできるスペース

Focus

まとめるスペース
自席やフォーカスブースで集中して作業できる場

Learn

発表したり自分のものにするスペース
プレゼンテーションやデモ、ショールームも含む


もちろん、同じモードの空間でも、それぞれの目的に適した設備を用意しています。横のつながりを増やすために人が集まりやすい空間。すぐにアイデアを出し合えるように、予約なしでいつでも話ができるエリア。集中作業に適した席やインプットアウトプットするための広い空間…。働く環境がどうあるべきか、という考え方でオフィスを設計することで、その時の業務状況によって最適なエリアを自分でチョイスできる環境になっているのです。


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働く環境の改善を後押しする
Windows 10

より簡単・より強固な認証機能
「Windows Hello」

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HPの最新ノートブックはIRカメラを搭載し、Windows Hello の顔認証機能に対応。
Windows Hello なら、Windows デバイスにパスワードによるログインの 3 倍の速さでログインできます。
わずらわしいパスワード入力をしなくてもWindows にかんたんにサインイン。
また、指紋認証やパスワードを組み合わせれば、本人認証をより強化することが可能です。


継続したアップデートのメリット

セキュリティの強化

近年のサイバーセキュリティでは、製品リリース間のギャップを利用した攻撃が増加。
つまり数年に 1 度のアップデートでは、サイバー攻撃を防ぐことは難しい状況に。
WaaS では Windows 10 を継続的に改善し、サイバー攻撃者の先回りをします。

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Windows 10 が提供する
セキュリティ機能

Windows Defender ウィルス対策

Windows 10 に標準で組み込まれている Windows Defender は信頼性の高いウィルス対策ツールであり、法人におけるWindows 10 デバイスの Windows Defender ウィルス対策導入率は50% 以上。メールやアプリ、クラウド、 Web を経由して侵入するウイルス、マルウェア、スパイウェアをリアルタイムで保護し続けます。最新の Windows Defender にはランサムウェア対策が追加されました。


  • クラウドを活用したセキュリティ

    最新のウィルス定義ファイルやウィルス検出の保護情報をクラウド経由で受け取り、常に最新の保護環境を提供します。
  • リアルタイム保護

    リアルタイムでデバイスのスキャンを行い、ウイルスやオンラインの脅威から守ります。過去のスキャン結果を確認することもできるほか、Windows Defenderが提供する最新の保護情報を入手することもできます。
  • ランサムウェア防止

    保護するフォルダを個別に指定することが可能になり、ユーザーのデータを勝手に暗号化し、回復のためにランサム(身代金)を要求するランサムウェアからデバイスを守ります。
Windows Defender セキュリティセンター

ウイルス対策のWindows Defender、デバイスの健康状態、ファイアウォール設定、悪質なフィッシングサイトを防ぐSmartScreen、ファミリーオプションが集約されており、セキュリティに関しては全てここから管理・設定できます。

Windows Defender ファイアウォール

Windows ファイアウォールは、ハッカーや悪意のあるソフトウェアによるネットワークやインターネットを介した PC へのアクセスを防ぐように設計されています。

Windows Defender SmartScreen

Microsoft Edge に組み込まれた Windows Defender SmartScreen2 は、悪意のある Web サイトやダウンロードからあなたを保護します。

Windows Hello

Windows Hello は世界で一つだけのあなたの顔や指紋がパスワードになる生体認証の機能です。Windows Hello はパスワードを入力する煩わしさからユーザーを開放します。
(ご利用には指紋リーダーや顔認識センサーなどの生体認証センサーを搭載したハードウェアが必要です。)




HPの考えるソリューション

いつでもどこでも使用可能な環境

Mobile Work

HP Elite Dragonfly

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重量999グラム、薄さ16.1mm、削り出しのマグネシウムボディの軽量ビジネスPC。多彩なセキュリティ機能に加え、覗き見を防止する内臓型プライバシースクリーン、物理シャッターを備えたカメラ、コラボレーションを促進する全方位をカバーのマイクなど、ビジネスに必要なすべてをエレガントなボディーに備えました。

HP 65W USB-C
スリムACアダプター

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コンパクトながらパワフルな65WのACアダプター。「EliteBook」シリーズのバッテリーを30分で50%まで充電する高速充電機能「FAST CHARGE」に対応しています。またUSB-Aポートを備えているので、ノートブックを充電しながらスマホなども充電可能です。ケーブルを本体に巻きつけられるので持ち運び時もかさばりません。


個人ワークに集中させたい環境

Intense Work

HP EliteOne 800 G5
All-in-One

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狭小ベゼル、23.8インチ、フルHD対応のアンチグレアIPSディスプレイを持つハイエンド一体型PCです。ノイズキャンセリングソフトを搭載したオーディオや、ビデオ会議や顔認証に活用できるポップアップWebカメラ、そして指紋認証リーダーも搭載しています。

Workstation用モニター

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狭額縁ベゼルを採用して、すっきりとした印象のデザイン。パネルにはアンチグレアのものを採用し、画面への映り込みを低減しています。背面にはDisplayPort、HDMI入力端子などに加え、映像入力や最大65w給電可能なUSB Type-Cポート搭載モデルやモニターを数珠つなぎに接続可能なデイジーチェーン機能搭載モデルもお選びいただけます。


協業しやすい環境

Collaboration

HP Elite Dragonfly

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重量999グラム、薄さ16.1mm、削り出しのマグネシウムボディの軽量ビジネスPC。多彩なセキュリティ機能に加え、覗き見を防止する内臓型プライバシースクリーン、物理シャッターを備えたカメラ、コラボレーションを促進する全方位をカバーのマイクなど、ビジネスに必要なすべてをエレガントなボディーに備えました。

HP EliteDisplay 14インチ
モバイルディスプレイ S14

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PCとケーブル一本で接続し、電源不要で持ち運べるディスプレイ。厚さ8.6mm、重さ1Kgと薄型軽量の筐体に178°×178°の視野角と1920 × 1080 の解像度。顧客に資料を見せながら説明する対面業務やリモートワーク時のタスク処理効率化などに貢献します。


大量データの扱いと
リッチなアウトプットを出せる環境

Graphics
high performance

HP ZBook Studio G5
Mobile Workstation

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優れた耐久性とセキュリティを備え、最新の機能搭載。モビリティとパフォーマンスを両立したスタイリッシュなモバイルワークステーション。高性能NVIDIA® Quadro® P1000グラフィックスを標準搭載しスムーズな作業環境を提供します。また、内蔵型プライバシースクリーン機能を搭載し、のぞき見によるデータ盗難を防ぎます。

HP デスクトップワークステーション

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HPの高性能デスクトップ
ワークステーションにより、CAD・CAM・CAEそしてコンセプトデザインといった専門分野において、ビジネスのスピードアップを実現できます。究極のマシンパワーが求められる機械学習の開発効率を向上させるハイエンドモデルもご用意。

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